Chào bạn,
Chúng tôi vừa hoàn thiện một đợt cải tiến đáng kể cho trang Báo cáo tuyển dụng.
Mục tiêu thiết kế: giúp anh chị chuyên viên tuyển dụng dễ dàng nhìn ra ngay "quy trình tuyển dụng hiện tại của mình đang chạy tốt ở đâu, phát sinh vấn đề ở đâu" - thay cho các công cụ tính toán thủ công trên bảng biểu Excel/Google Docs trước đây.
Tính năng Báo cáo có gì đặc biệt?
Thông tin số liệu luôn nhất quán. Mọi biểu đồ, bảng số liệu các nơi đều lấy từ một nguồn duy nhất, tính toán và cập nhật theo thời gian thực trong quá trình bạn tuyển dụng.
Phễu tuyển dụng: hiển thị chi tiết theo từng bước. Xem rõ tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng (từ hồ sơ vào → phỏng vấn → offer → tuyển), kèm dòng tổng "CV → Tuyển" để nắm bức tranh lớn trong một cái liếc. Biết hồ sơ đang kẹt ở chặng nào. Báo cáo mới cho thấy trung bình mỗi hồ sơ ở lại bao lâu tại từng vòng, và có cảnh báo riêng cho hồ sơ đứng yên quá 5 ngày — để không ứng viên tốt nào bị bỏ quên.
Ảnh chụp pipeline tức thời. Biểu đồ tròn cho biết ngay lúc này có bao nhiêu hồ sơ đang ở mỗi chặng, bao nhiêu đã tuyển, bao nhiêu đã dừng.
Các chỉ số mới hữu ích:
Tỷ lệ tuyển — tuyển được trên tổng hồ sơ vào
Chi phí / lần tuyển — tự hiện khi bạn có nhập chi phí tin tuyển
- Thanh lấp đầy — đã tuyển / số lượng cần cho mỗi vị trí
Đánh giá con người & hiệu suất. Thời gian tuyển cho từng vị trí, xếp hạng hiệu
suất nhà tuyển dụng, và thống kê người đã tuyển theo loại hợp đồng.
So sánh theo thời gian. Bảng đối chiếu 6 kỳ gần nhất để thấy xu hướng đi lên
hay đi xuống.
Hai chế độ xem. Tổng quan để nắm nhanh tình hình, Chi tiết khi cần đào sâu — và
bạn có thể bấm vào hầu hết các con số để xem chính xác "con số này gồm những
ai".
Xuất file gọn gàng hơn:
- PDF báo cáo điều hành mới: có trang bìa nêu rõ bộ lọc & kỳ so sánh, phần tóm
tắt, biểu đồ và bảng — gửi cho cấp trên là trình bày được ngay.
- Excel gộp 1 sheet "Ứng viên & Vị trí": mỗi dòng vừa có thông tin ứng viên vừa
cho biết họ ứng tuyển vị trí nào — dễ theo dõi, kèm sheet Thống kê tổng.
- File xuất ra đúng theo bộ lọc bạn đang chọn (ví dụ đang lọc 1 vị trí thì chỉ
tải vị trí đó, không tải nhầm toàn bộ).
Sắp ra mắt
- Dự báo tuyển dụng (forecast theo tốc độ hiện tại)
- Chi phí theo từng nguồn tuyển — sau khi có chỗ nhập chi phí kênh
- Tiếp tục bổ sung các chỉ số mới vào bản PDF xuất ra
(Mốc thời gian sẽ thông báo khi gần ngày phát hành, để tránh hứa hẹn quá sớm.)
Lưu ý khi sử dụng
- Phân quyền xem báo cáo: để bảo vệ dữ liệu ứng viên, nhân viên ở vai trò Thành
viên giờ chỉ thấy báo cáo của những vị trí mình tham gia; Quản trị viên và
Trưởng nhóm vẫn xem được toàn công ty. Nếu một thành viên báo "không thấy đủ số
như trước", đây là thay đổi có chủ đích — hãy điều chỉnh vai trò trong phần
Cài đặt nếu cần.
- Báo cáo phản ánh dữ liệu bạn nhập: vài chỉ số (ví dụ Chi phí/tuyển) chỉ hiện
khi đã có thông tin tương ứng.
Góp ý
Đây là phần chúng tôi đang đầu tư mạnh và rất muốn nghe bạn dùng thực tế. Bạn
thấy chỉ số nào còn thiếu, hay cách trình bày nào chưa rõ — phản hồi trực tiếp
qua [kênh hỗ trợ trong ứng dụng] để chúng tôi ưu tiên cải tiến tiếp.
Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng Tick Up 💙