Dành cho Các chuyên viên tuyển dụng & HR Manager

Trong tháng này, chúng tôi có gì mới?
Hơn 60 cải tiến thông minh đã được ra mắt — từ chức năng quản lý Offer Letter chặt chẽ hơn, thiết kế quản lý Talent Group đơn giản tiện dụng cho việc phân loại hồ sơ ứng viên theo nhu cầu riêng, AI chấm điểm thông minh hơn, ...và hàng loạt tiện ích nhỏ giúp công việc tuyển dụng của bạn trên Tick Up luôn được vận hành thuận tiện và nhanh chóng. Dưới đây là những cập nhật chi tiết mà Tick Up đã phát triển:

1. Offer Letter — Kiểm soát chặt hơn, ít nhầm lẫn hơn

Đây là phần được nâng cấp nhiều nhất tháng này. Trước đây, khi bạn thay đổi trạng thái Offer (ví dụ: ứng viên đồng ý nhận offer), hệ thống tự động làm một loạt việc mà bạn không biết. Bây giờ hệ thống hỏi bạn trước khi làm bất cứ điều gì.

Điều gì mới?

Hộp thoại "Làm gì tiếp theo?" sau khi offer thay đổi

Khi ứng viên đồng ý, từ chối, hoặc bạn huỷ offer — hệ thống sẽ hỏi: "Bạn có muốn đồng thời cập nhật trạng thái ứng viên không?" Bạn tích vào ô nào, hệ thống mới làm ô đó. Không còn việc hệ thống tự ý thay đổi trạng thái ứng viên mà bạn không hay.

Không thể kéo ứng viên ra khỏi giai đoạn Offer khi offer đang chờ

Nếu ứng viên đang ở giai đoạn "Offer" và offer vẫn đang Chờ phản hồi, bạn sẽ không thể kéo ứng viên sang giai đoạn khác trên kanban. Tránh tình trạng vô tình đẩy ứng viên đi trong khi offer chưa xong.

Không thể từ chối hàng loạt ứng viên đang có offer đang chờ

Nếu bạn dùng chức năng "Từ chối hàng loạt", hệ thống sẽ cảnh báo và bỏ qua những ứng viên đang có offer Đang chờ hoặc Đã chấp nhận — tránh thao tác nhầm dẫn đến từ chối nhầm người sắp nhận việc.

Cảnh báo trước khi gửi offer

Khi bạn bấm "Gửi offer", một hộp thoại nhắc nhở: "Sau khi gửi, nội dung offer và tệp đính kèm sẽ không thể chỉnh sửa." Bạn có thể xác nhận hoặc quay lại kiểm tra trước.

Chỉ người tạo offer mới sửa được nội dung

Offer do ai tạo thì chỉ người đó (hoặc Superadmin) mới được sửa nội dung và upload tệp đính kèm. Tránh nhiều người cùng chỉnh dẫn đến nhầm lẫn.

Cảnh báo chữ ký trùng

Nếu nội dung offer đã có sẵn chữ ký trong phần thân văn bản, mà bạn lại thêm chữ ký riêng ở ô "Chữ ký", hệ thống sẽ cảnh báo để bạn không gửi offer có 2 chữ ký.

2. Nhóm Talent — Lưu ứng viên để dùng lại

Tính năng mới hoàn toàn. Từ trước đến nay, khi phỏng vấn một ứng viên tốt nhưng chưa phù hợp vị trí hiện tại, bạn chỉ có thể "star" họ và hy vọng nhớ lại sau. Giờ có cách tổ chức hơn.

Nhóm Talent là gì?

Bạn tạo ra các nhóm đặt tên tự do — ví dụ: "Marketing Senior Pool", "Kỹ sư Backend Tiềm năng", "Xenia - Ứng viên tốt chưa phù hợp" — rồi thêm ứng viên vào nhóm đó.

Làm được gì?

Tạo nhóm với màu sắc tự chọn từ Talent Pool → nút "Tạo nhóm"
Thêm ứng viên hàng loạt vào nhóm bằng checkbox + nút