Gửi link để ứng viên tự chọn khung giờ
Bạn đã bao giờ tốn 3 email qua lại chỉ để hỏi "Bạn rảnh giờ nào?" chưa? Ứng viên trả lời tối hôm sau, bạn kiểm tra lịch, rồi lại email xác nhận. Mất 2 ngày cho một cuộc hẹn 45 phút.
Self-scheduling giải quyết chỗ đó.
Cách hoạt động
Bạn tạo sẵn 3-5 khung giờ trống, Tick Up sinh ra một link riêng cho ứng viên đó. Ứng viên mở link, thấy danh sách khung giờ, chọn một cái phù hợp. Lịch tự động được xác nhận, cả hai bên nhận email thông báo.
Các bước
- Mở hồ sơ ứng viên, chọn giai đoạn phỏng vấn tương ứng.
- Nhấn "Gửi link tự chọn lịch".
- Thêm các khung giờ bạn đang rảnh — ngày, giờ bắt đầu, thời lượng.
- Nhấn "Gửi link". Ứng viên nhận email kèm link riêng có hạn 30 ngày.
- Khi ứng viên chọn xong, bạn nhận thông báo và lịch phỏng vấn xuất hiện trong Tick Up.
Mẹo: Thêm ít nhất 3 khung giờ ở các ngày khác nhau để ứng viên có lựa chọn thực sự. Chỉ 1 khung giờ thì chẳng khác gì HR quyết định thay họ.
Lưu ý về trường hợp hiếm gặp: Nếu bạn đang tuyển dụng nhiều vị trí cùng lúc và gửi cùng một khung giờ cho hai ứng viên khác nhau, có khả năng cả hai cùng chọn đúng khung đó. Trong trường hợp này, Tick Up xác nhận người chọn trước và khung đó tự động ẩn với người sau. Ứng viên thứ hai sẽ thấy thông báo yêu cầu chọn lại — hãy kiểm tra và liên hệ họ đề xuất khung giờ thay thế nếu không còn slot nào phù hợp.
Lưu ý: Link hết hạn sau 30 ngày. Nếu ứng viên chưa chọn sau thời gian đó, bạn cần gửi lại link mới.