Tạo interview template và evaluation template
Bạn cần phỏng vấn 5 ứng viên cho 3 vòng, mỗi vòng một hội đồng khác nhau, mỗi lần lại nhập lại thời lượng, người tham gia, địa điểm. Mất khoảng 15 phút chuẩn bị mỗi lịch. Nhân lên 5 ứng viên — đó là 75 phút chỉ để điền form.
Template sinh ra để giải quyết đúng chỗ đó.
Hai loại template — khác nhau ở chỗ nào?
Interview Template lưu các thông tin lên lịch: thời lượng, địa điểm, link họp, chương trình, danh sách người phỏng vấn mặc định, cài đặt gửi email nhắc lịch. Tóm lại là khi nào, ở đâu, với ai.
Evaluation Template quyết định người phỏng vấn đánh giá theo cái gì và ghi lại kết quả ra sao. Tóm lại là đánh giá theo gì.
Bạn có thể liên kết một Evaluation Template vào một Interview Template — khi lên lịch phỏng vấn, phiếu đánh giá tự động đính kèm.
Tạo Interview Template
- Vào Phỏng vấn → Templates → + Tạo template.
- Đặt tên (VD: "Vòng kỹ thuật — Backend").
- Điền thời lượng mặc định (phút), địa điểm hoặc link họp.
- Thêm người phỏng vấn mặc định — nhập tên và email. Người ngoài công ty chưa có tài khoản Tick Up vẫn mời được.
- Chọn Evaluation Template muốn đính kèm (tùy chọn).
- Bật/tắt nhắc lịch tự động cho ứng viên và interviewer.
- Lưu template.
Tạo Evaluation Template
Mỗi phiếu luôn có phần Đánh giá để người phỏng vấn ghi nhận xét và phần Kết quả để chọn kết luận sau buổi phỏng vấn. Bạn có thể bật thêm Đánh giá chi tiết (scorecard) nếu muốn chấm theo tiêu chí:
- Đánh giá chi tiết (scorecard): bật scorecard rồi thêm các tiêu chí và trọng số. Có thể thêm Mô tả mức điểm để mọi người chấm nhất quán. Scorecard sẽ xuất hiện trong form đánh giá khi được bật.
- Đánh giá: ô văn bản để người phỏng vấn ghi nhận xét, luôn có trong form.
- Kết quả: chỉ xuất hiện trong form đánh giá ứng viên. Sau buổi phỏng vấn, người phỏng vấn chọn Strong Hire, Hire hoặc No Hire.
Các bước: vào Cài đặt → Template → tab "Template đánh giá phỏng vấn", tạo mẫu mới, điền tên và mô tả, tùy chọn bật scorecard rồi thêm tiêu chí và Lưu.
Mẫu mặc định của công ty và của từng job
- Mỗi công ty luôn có sẵn 1 mẫu mặc định. Mẫu này sửa được nhưng không xoá được. Khi có từ 2 mẫu trở lên, bật công tắc "Đặt làm mặc định" trên mẫu bạn muốn — luôn chỉ có 1 mẫu mặc định.
- Mỗi job có thể chọn mẫu riêng: Sửa job → Quy trình tuyển dụng → "Mẫu đánh giá mặc định" (ngay dưới Đội ngũ tuyển dụng). Chưa chọn thì job dùng mẫu mặc định của công ty.
- Khi lên lịch phỏng vấn, bước Evaluation chọn sẵn mẫu của job (nhãn "Mặc định của job"). Bạn vẫn đổi sang mẫu khác hoặc sửa tiêu chí ngay tại chỗ — chỉ áp dụng cho lần gửi đó. Link "Tạo mẫu mới" mở trang tạo mẫu ở tab mới; quay lại thì danh sách tự cập nhật.