Mẫu quy trình tuyển dụng
Nếu công ty bạn tuyển đi tuyển lại các vị trí giống nhau, việc dựng lại quy trình và gõ lại mô tả mỗi lần tạo tin rất mất thời gian. Mẫu quy trình tuyển dụng cho phép admin cài sẵn một lần, sau đó mỗi lần tạo tin chỉ cần chọn mẫu rồi chỉnh nhẹ cho vị trí cụ thể.
Một mẫu gồm hai phần: Quy trình (các giai đoạn tuyển dụng) và Nội dung tin (các trường điền sẵn như phòng ban, hình thức làm việc, lương, mô tả, yêu cầu, quyền lợi).
Tạo và quản lý mẫu
Phần quản lý mẫu nằm trong Cài đặt và chỉ admin mới thấy.
- Vào Cài đặt trên sidebar, chọn thẻ "Mẫu quy trình tuyển dụng".
- Nhấn "Tạo mẫu".
- Đặt Tên mẫu (VD: "Tuyển Dev Backend", "Tuyển Sale").
- Ở tab Quy trình, thêm từng giai đoạn theo 3 bước: (1) nhấn "Thêm giai đoạn", (2) chọn loại giai đoạn (ô bên trái), (3) đặt tên — tên được điền sẵn theo loại vừa chọn, gõ đè để đổi. Dùng nút lên/xuống để sắp xếp, nút thùng rác để xóa.
- Ở tab Nội dung tin: điền sẵn phòng ban, số lượng, hình thức làm việc, lương và phần mô tả / yêu cầu / quyền lợi. Tất cả các trường này đều tùy chọn.
- Nhấn "Tạo mẫu" để lưu.
Gửi đề nghị (Offer) và Đã tuyển (Hired) là bước hệ thống: luôn có sẵn ở cuối mọi quy trình (mục "Bước hệ thống (khóa)"), nên không có trong danh sách loại giai đoạn để bạn thêm lần nữa.
Mỗi hàng trong bảng hiển thị một ảnh thu nhỏ các giai đoạn, giúp bạn nhìn nhanh quy trình của từng mẫu.
Đặt mẫu mặc định
Mỗi công ty có một mẫu được đánh dấu Mặc định (huy hiệu ngôi sao). Để đổi mẫu mặc định, mở menu ··· ở cuối hàng và chọn "Đặt làm mặc định".
Dùng mẫu khi tạo tin
- Vào Tin tuyển dụng và nhấn "Tạo tin mới".
- Ở dòng "Quy trình:" đầu form, chọn mẫu trong danh sách (mẫu mặc định được chọn sẵn). Các giai đoạn ở bước Quy trình tuyển dụng đổi theo mẫu; các trường bạn đã điền giữ nguyên.
- Muốn lấy mô tả / yêu cầu / quyền lợi từ mẫu, nhấn "Áp từ mẫu" cạnh ô tương ứng.
- Chỉnh lại các trường cho vị trí cụ thể, rồi Đăng tin như bình thường.
Chưa có mẫu phù hợp? Admin chọn "+ Tạo quy trình mới" ở cuối danh sách "Quy trình:" (hoặc nút cùng tên bên cạnh) — form tạo mẫu mở ra tại chỗ, lưu xong mẫu mới được chọn luôn cho tin đang tạo, không mất những gì đã điền. Công ty chưa có mẫu nào thì form hiện sẵn thông báo kèm nút này.