Xử lý đơn ứng tuyển mới

Xử lý đơn ứng tuyển

Khi ứng viên nộp đơn qua trang tuyển dụng, đơn sẽ tự động xuất hiện ở giai đoạn "Nộp đơn" trong pipeline.

Quy trình sàng lọc

1. Xem CV: Nhấn vào ứng viên để xem CV đính kèm.
2. Đánh giá sơ bộ: Chấm điểm nhanh dựa trên yêu cầu vị trí.
3. Quyết định:
   • ✅ Phù hợp → Chuyển sang giai đoạn "Sàng lọc" hoặc trực tiếp "Phỏng vấn".
   • ❌ Không phù hợp → Nhấn nút "Từ chối" và chọn lý do. "Từ chối" là trạng thái của đơn ứng tuyển (không phải một cột/giai đoạn trong pipeline) — đơn được chuyển khỏi luồng đang xử lý nhưng vẫn lưu lại.
   • 🔄 Chưa rõ → Gắn tag "Cần xem lại" để đánh giá sau.

Chọn đơn qua nhiều bộ lọc

Trong danh sách Đơn ứng tuyển, tick các đơn cần xử lý rồi đổi bộ lọc để tìm thêm. Những đơn đã tick vẫn nằm trong khung Danh sách đã chọn phía trên bảng, kể cả khi không còn khớp bộ lọc hiện tại. Bỏ tick một đơn trong khung này, hoặc bấm Bỏ chọn tất cả để làm lại. Thao tác hàng loạt và xuất file dùng toàn bộ danh sách đã chọn.

Email khi xử lý đơn

• Xác nhận nhận đơn: gửi tự động ngay khi ứng viên nộp đơn. Bật/tắt ở Cài đặt → Cài đặt Automation, mục "Gửi tự động".
• Khi chuyển sang Sàng lọc hồ sơ: mặc định không hiện popup gửi email. Muốn hiện, bật công tắc dòng "Cập nhật Screening" ở Cài đặt → Automation Settings, mục "Xác nhận trước khi gửi".
• Khi chuyển giai đoạn (Đánh giá năng lực, Phỏng vấn, Đã tuyển): Tick Up luôn mở popup gửi email, không cần cài đặt gì. Popup liệt kê toàn bộ mẫu trong Thư viện Email Template (có ô tìm kiếm) và chọn sẵn mẫu gợi ý cho giai đoạn đó, đánh dấu ★. Bạn đổi mẫu, chỉnh nội dung rồi bấm Gửi — hoặc bấm "Bỏ qua, không gửi". Với giai đoạn Phỏng vấn, popup là hộp thoại lên lịch phỏng vấn.
• Từ chối: bật "Gửi email thông báo cho ứng viên" trong hộp thoại Từ chối rồi chọn mẫu — danh sách cũng gồm toàn bộ mẫu trong Thư viện.