Tích hợp ITviec làm gì?
Sau khi kết nối, Tick Up tự quét tài khoản ITviec của bạn mỗi 3 giờ và kéo về các ứng viên mới apply vào tin tuyển dụng đang chạy. Mỗi ứng viên về kèm họ tên, email, số điện thoại và file CV — CV được đọc tự động (AI parse) như khi bạn tải CV lên tay.
- Chỉ lấy ứng viên nộp từ ngày kết nối trở đi (chỉnh được — xem bên dưới).
- Không bao giờ import trùng: ứng viên đã kéo về rồi sẽ không tạo bản sao ở lần quét sau.
- Tick Up không gửi bất kỳ email nào cho ứng viên trong quá trình import.
Cách kết nối
- Trong tài khoản nhà tuyển dụng ITviec, tạo cặp khóa Customer API (Client ID + Secret key). Nếu chưa thấy mục này, liên hệ đại diện ITviec của bạn để được bật.
- Trong Tick Up, vào Cài đặt → ITviec, dán Client ID và Secret key vào form rồi bấm Kết nối. Tick Up kiểm tra khóa với ITviec ngay lúc đó và lưu ở dạng mã hóa.
Job trên ITviec về đâu trong Tick Up?
Ngay khi kết nối, Tick Up liệt kê các tin đang chạy trên ITviec. Với mỗi tin bạn chọn một trong ba đích:
- Vào job — ứng viên được gắn vào một job bạn chọn trong Tick Up. Nếu đã có job trùng tên chính xác, hệ thống nối sẵn. Khi bạn chọn job, Tick Up hỏi xác nhận lại một lần để chắc chắn đúng job trước khi ứng viên bắt đầu đổ vào.
- Chỉ vào Talent Pool (mặc định khi chưa gắn job) — ứng viên về kho chung kèm CV, chưa gắn job nào. Khi bạn gắn job sau đó, ứng viên mới sẽ vào job; ứng viên đã về Talent Pool trước đó nằm nguyên, bạn có thể thêm họ vào job từ Talent Pool.
- Bỏ qua job này — không import ứng viên của tin đó.
Nếu Tick Up thấy một job có tên gần giống, nó gợi ý ngay dưới tên tin — bấm Gắn vào job này và xác nhận là xong. Tick Up không bao giờ tự tạo job mới.
Mốc "Chỉ lấy ứng viên nộp từ ngày"
Mặc định là ngày bạn kết nối — dữ liệu cũ trên ITviec không bị kéo về. Muốn lấy cả ứng viên cũ? Lùi ngày trong ô này, bấm Lưu rồi Đồng bộ ngay.
Ứng viên trùng thì sao?
Nếu ứng viên ITviec trùng email hoặc số điện thoại với hồ sơ đã có, Tick Up gắn đơn ứng tuyển vào hồ sơ có sẵn thay vì tạo bản sao — giống hệt cách form ứng tuyển công khai xử lý. CV cũ trong hồ sơ được giữ nguyên, không bị ghi đè.
Câu hỏi nhanh
- Bao lâu ứng viên mới xuất hiện? Tối đa 3 giờ. Cần ngay thì bấm Đồng bộ ngay — kết quả lần quét gần nhất (mới / trùng / bỏ qua / lỗi) hiện ngay dưới trạng thái kết nối.
- Import có tốn lượt đọc CV không? Có — mỗi CV kéo về dùng 1 lượt AI parse trong hạn mức gói của bạn. Hết hạn mức thì ứng viên vẫn về đủ, chỉ CV chưa được đọc tự động (đánh dấu cần xem tay).
- Ngắt kết nối thì mất gì không? Không — ứng viên đã import ở lại nguyên vẹn. Chỉ việc quét tự động dừng lại; kết nối lại bằng khóa mới là chạy tiếp, không import trùng.