Kho ứng viên (Talent Pool) là gì?
Trang Kho ứng viên là nơi tìm kiếm và lọc toàn bộ ứng viên trong hệ thống — không chỉ người chưa gắn tin, mà cả người đang ứng tuyển hoặc đã tuyển. Đây không phải một "kho" tách biệt bạn phải chủ động thêm vào: mọi ứng viên bạn tạo đều có mặt ở đây, bạn dùng bộ lọc để khoanh vùng đúng người cần.
Hãy xem đây là cơ sở dữ liệu ứng viên của công ty: cần tuyển vị trí mới, mở Kho ứng viên rồi lọc theo kỹ năng, địa điểm, kinh nghiệm để tìm người phù hợp có sẵn.
Tìm kiếm và lọc
- Thanh tìm kiếm (trên cùng): tìm theo tên, email, mã ứng viên, nội dung CV, thẻ và ghi chú. Nhập đủ mã như CAN-2026-0561 chỉ trả về ứng viên mang đúng mã đó; mã đang gõ dở vẫn tìm gần đúng.
- Tab trạng thái phía trên bảng: Tất cả / Đang hoạt động / Không hoạt động / Đã tuyển.
- Khung "Bộ lọc" bên trái — mọi bộ lọc nằm ở đây: kỹ năng, vị trí hiện tại, chức danh trước, kinh nghiệm, địa điểm; số sao tối thiểu, thẻ đánh giá, giai đoạn gần nhất, vị trí đã ứng tuyển, hoạt động gần nhất; học vấn, ngôn ngữ, lương, nguồn và nhóm ứng viên (Talent Group — xem bài riêng bên dưới). Chọn xong bấm "Áp dụng bộ lọc".
- Các bộ lọc đang bật hiện thành dòng "Đang lọc" phía trên bảng — bấm × để bỏ từng cái, hoặc "Xoá tất cả filter".
- Vị trí đã ứng tuyển lọc theo kiểu "có chứa", không phân biệt hoa thường hay dấu: chọn "Backend Developer" sẽ ra cả người ứng tuyển "Senior Backend Developer".
Sắp xếp theo cột
Bấm vào tiêu đề cột (Ứng viên, Kinh nghiệm, Giai đoạn gần nhất, Địa điểm, Hoạt động cuối…) để sắp xếp: bấm lần 1 tăng dần, lần 2 giảm dần, lần 3 trở về thứ tự mặc định (hoạt động gần nhất lên đầu, hoặc độ khớp khi đang tìm kiếm). Mỗi lúc chỉ sắp xếp theo một cột; ô trống luôn nằm cuối. Tiêu đề cột chỉ dùng để sắp xếp — muốn lọc, dùng khung "Bộ lọc" bên trái.
Muốn xếp theo số sao: bấm biểu tượng ★ ở đầu cột Ứng viên (ngay trên ô sao của từng người) — cùng cách bấm tăng → giảm → mặc định; ứng viên chưa chấm sao luôn nằm cuối.
Chọn cột hiển thị
Bấm "Cột hiển thị" để chọn tối đa 8 trong 9 cột: ứng viên, vị trí, số năm kinh nghiệm, thẻ đánh giá, trạng thái, giai đoạn gần nhất, địa điểm, vị trí ứng tuyển, hoạt động gần nhất. Lựa chọn được nhớ trên trình duyệt này.
Chấm sao để đánh dấu ứng viên tốt
Bạn có thể chấm sao cho ứng viên ngay trong danh sách, rồi lọc theo số sao tối thiểu để nhanh chóng gọi lại nhóm ứng viên tiềm năng nhất.
Làm hàng loạt
Tích chọn nhiều ứng viên (hoặc chọn tất cả các trang khớp bộ lọc), thanh thao tác hàng loạt hiện ra để bạn:
Bạn có thể đổi bộ lọc để tìm thêm ứng viên: các hồ sơ đã tick vẫn được giữ trong khung Danh sách đã chọn phía trên. Bỏ tick từng người trong khung đó hoặc bấm Bỏ chọn tất cả. Thao tác hàng loạt và xuất Excel dùng toàn bộ danh sách đã chọn qua các bộ lọc.
- Thêm vào vị trí — tạo đơn ứng tuyển cho các ứng viên đã chọn vào một tin. Tick Up chặn (lỗi 422) nếu ứng viên bị gắn cờ trùng lặp hoặc thuộc blacklist — bỏ blacklist trong hồ sơ trước khi thêm.
- Thêm vào nhóm — gom vào một Talent Group để dùng lại sau.
- Chấm sao hàng loạt.
- Xuất Excel — xuất các ứng viên đã chọn, hoặc (khi không chọn ai) đúng những người đang hiện trên màn hình: áp dụng mọi bộ lọc đang bật, ô tìm kiếm và thứ tự sắp xếp. Mỗi ứng viên một dòng.
Thêm ứng viên mới
Tạo ứng viên như bình thường: Ứng viên → "+ Thêm ứng viên" (Tải CV hoặc Điền thủ công). Ứng viên mới sẽ có mặt trong Kho ứng viên ngay.