Quản lý nguồn ứng viên: chuẩn hóa, gộp và hoàn tác
Nguồn ứng viên chỉ có ích khi được ghi thống nhất. Cùng một trang việc làm mà mỗi người nhập một kiểu ("ITviec", "IT Viec", "itviec.com") thì báo cáo "Hiệu quả nguồn tuyển" bị chia nhỏ và không còn đọc được. Trang Quản lý nguồn cho bạn nhìn toàn bộ nguồn đang dùng, gộp các biến thể về một tên, và hoàn tác nếu gộp nhầm.
Vào trang
Vào Cài đặt → nhóm Workspace → "Quản lý nguồn" ("Chuẩn hóa & gộp nguồn ứng viên"). Chỉ quản trị viên (Admin) mới truy cập được trang này.
Đọc bảng nguồn
Mỗi dòng là một cặp Loại nguồn + Tên chi tiết đang xuất hiện trên hồ sơ hoặc đơn ứng tuyển, kèm Số hồ sơ / đơn mang cặp đó. Dòng nhiều nhất xếp trên.
- Loại nguồn là nhóm chuẩn của Tick Up, cố định: Trang việc làm, LinkedIn, Facebook, Mạng xã hội (khác), Email, Giới thiệu nội bộ, Trang tuyển dụng công ty, Headhunt / Đối tác, Nhân sự, Tải thủ công, Khác, Cơ sở dữ liệu cũ. Báo cáo gom theo loại.
- Tên chi tiết là tên cụ thể bạn đặt (VietnamWorks, ITviec, tên headhunter, tên người giới thiệu…). Báo cáo bung theo tên. Tên chi tiết trống hiện là "(trống)".
Chuẩn hóa: đổi tên, gộp, đổi nhóm
- Tick một hoặc nhiều dòng cần sửa, bấm "Chuẩn hóa nguồn đã chọn".
- Trong hộp thoại "Chuẩn hóa nguồn", chọn Loại nguồn đích và gõ Tên chi tiết đích. Gõ vài chữ để thấy gợi ý các tên đã có — chọn lại đúng tên cũ thay vì gõ khác hoa/thường rồi sinh thêm một nguồn nữa. Muốn bỏ tên chi tiết, tick "Xóa tên chi tiết (chỉ giữ Loại)".
- Bấm "Xem trước" để biết sẽ cập nhật bao nhiêu hồ sơ, rồi "Áp dụng".
Tick Up tự gọi tên thao tác theo việc bạn làm: Đổi tên (một dòng, tên mới), Gộp (nhiều dòng về một tên), Đổi nhóm (sang Loại khác), Xóa tên chi tiết. Thao tác áp dụng cho cả hồ sơ ứng viên lẫn đơn ứng tuyển đang mang nguồn đó.
Hoàn tác và lịch sử
Bấm "Hoàn tác thao tác vừa rồi" để đảo lại lần chuẩn hóa gần nhất: hồ sơ, đơn ứng tuyển và danh mục nguồn (kể cả việc nguồn đó có hiện trên form hay không) đều trở về như trước. Mục "Lịch sử thay đổi" liệt kê từng lần, số hồ sơ bị ảnh hưởng và đánh dấu "Đã hoàn tác".
Mục "Cần bạn quyết từng hồ sơ"
Một số hồ sơ cũ ghi nhiều nguồn trong cùng một ô, không gộp tự động được. Danh sách này liệt kê chúng để bạn mở từng hồ sơ và sửa tay.
Liên hệ với form ứng tuyển
Ứng viên chọn "Khác" trên form và ghi rõ thì câu trả lời hiện ở đây thành một dòng "Khác / (chữ ứng viên ghi)". Đây là chỗ để bạn gom các câu trả lời đó về nguồn đúng. Ngược lại, nguồn riêng đang được tick hiện trên form mà bị gộp về tên mới thì form tự chuyển sang tên mới.